Как открыть atividade и работать по recibos verdes
Инструкция для тех, кто регулярно оказывает услуги в Португалии как Trabalhador Independente (самозанятый): от выбора кодов и открытия atividade до выставления recibos verdes, уплаты налогов и взносов. Для разовой услуги иногда подходит ato isolado (разовая операция), но для постоянной работы нужна открытая atividade. Это общая информация, а не юридическая или налоговая консультация.
Проверьте, действительно ли вам нужна atividade
Если услуги запланированы и будут повторяться, зарегистрируйтесь как Trabalhador Independente (самозанятый). Для одной действительно случайной операции может подойти ato isolado (разовая операция), но использовать его для регулярной работы нельзя.
До регистрации проверьте, не относится ли профессия к регулируемым. Для некоторых работ нужны лицензия, членство в профессиональной организации или обязательный Seguro de Acidentes de Trabalho (страхование от несчастных случаев на работе). Такая страховка в общем случае обязательна и для самозанятых.
И отдельно — случай, когда atividade не нужна вовсе, а её предлагают открыть. Если работа идёт на чужом месте, чужим инструментом и по чужому графику, а платят с определённой периодичностью определённую сумму, это по статье 12 Трудового кодекса трудовые отношения, как бы ни назывался документ. В Португалии у такой подмены есть своё имя — falsos recibos verdes, и для работодателя это очень тяжёлое нарушение. То же самое с предложением выписать ato isolado за отработанный месяц: разовая операция по определению не бывает продолжительной и повторяющейся. Что положено при нормальном оформлении и куда идти, если договор не дают, — Работодатель не оформляет трудовой договор.
Подберите коды CIRS и CAE
CIRS (код профессии для IRS) обычно выбирают для профессий из таблицы статьи 151 CIRS: например, консультантов, программистов или переводчиков. CAE (код экономической деятельности) используют для остальных видов бизнеса. Можно зарегистрировать несколько кодов, но один должен быть основным. Не добавляйте коды «на всякий случай»: от них могут зависеть лицензии, IVA, коэффициент IRS и страхование.
С 1 января 2025 года действует CAE Rev.4. При подаче IRS за старый год может потребоваться код из прежней версии, действовавшей в том году. Если старый CAE разделили на несколько новых, проверьте данные atividade и при необходимости подайте Declaração de Alterações (декларацию об изменениях).
Подготовьте доступ к государственным системам
Понадобятся NIF (налоговый номер), актуальный налоговый адрес и пароль от Portal das Finanças (налоговый портал). Заранее подготовьте IBAN, описание услуг, выбранные CIRS или CAE, предполагаемый оборот до конца календарного года и страны, где находятся клиенты.
NISS (номер социального страхования) не всегда требуется для самой онлайн-регистрации: Autoridade Tributária e Aduaneira (налоговая служба) передаёт сведения в Segurança Social (социальное страхование). Но затем необходимо получить NISS и доступ к Segurança Social Direta (кабинет социального страхования). Отдельный бизнес-счёт при упрощённом учёте обычно не является условием открытия atividade, хотя банк может запросить Declaração de Início de Atividade (подтверждение начала деятельности) и выписанные recibos verdes.
Откройте atividade через Portal das Finanças
Подайте Declaração de Início de Atividade (декларацию о начале деятельности) до начала регулярной работы. В Portal das Finanças найдите раздел начала деятельности, укажите дату, основной и дополнительные коды, ожидаемый оборот, географию клиентов и режим IVA. Декларацию также можно подать в Serviço de Finanças (отделении налоговой).
После отправки скачайте Comprovativo de Início de Atividade (подтверждение начала деятельности) и проверьте все поля. Онлайн-регистрация сама по себе бесплатна. Особенно внимательно смотрите режим IVA: ошибочно выбранный квартальный режим создаёт обязанность подавать декларации даже при отсутствии операций.
Если вы открываете дело, живя во внутренних районах страны, у этой даты есть второе значение: от неё считаются 180 дней, в которые подаётся заявка на разовую выплату от службы занятости за переезд вглубь страны — 3 759,91 € в 2026 году плюс 20% за каждого переехавшего члена семьи и 805,70 € на перевоз вещей. Условия: своё рабочее место на полный день, жильё и место работы в списке внутренних территорий и 12 месяцев там жизни. Подробно — Доплата за переезд во внутренние районы.
Счёт, который спрашивают при открытии, — для возврата налога, а не для его уплаты
В декларации о начале деятельности есть поле для IBAN, и из-за него люди застревают на месяцы: ждут, пока откроется португальский счёт, и не открывают atividade. Ждать не нужно. Этот счёт налоговая использует, чтобы вернуть вам переплату налога и перечислить положенные выплаты, — платить с него она не требует. Указать можно любой свой европейский счёт, а потом поменять в личных данных на портале. Деньги от заказчиков тоже приходят куда угодно: где вы держите счёт, налоговую не касается (разговоры 2024–2026 годов, ответ повторяется из года в год).
Отдельная засада — статус «IBAN pendente»: счёт указан, но не подтверждён, и налоговая присылает письмо, что IBAN не подтверждён. Лечится это через e-balcão в Portal das Finanças: приложить выписку, где видно ваше имя, адрес и номер счёта, и написать, что это для ручного подтверждения (апрель 2026 года). Запрос могут рассматривать месяцами: в апреле 2025 года человек с литовским счётом Revolut ждал больше месяца и не дождался вовсе. Пока IBAN не подтверждён, деятельность работает, а вот возврат переплаты может застрять — и об этом узнают в тот год, когда переплата случается.
Что стоит сделать сразу после открытия atividade: проверить в личном кабинете, в каком статусе стоит ваш IBAN, и не менять его без нужды — каждая замена запускает подтверждение заново.
«для открытия ИП iban любого банка указать можно, у вас в вопросе две абсолютно не связанных задачи. для ип не важно что указать, а для банка не важно что у вас ип (толкьо если это пачка ресиб в подтверждение уже давно продолжающейся деятельности).»
banksdeportugal06.08.2025
«У меня так же было. Им нужно в e-balcão послать выписку с вашего счета (чтобы там был ваш адрес, имя и iban) и сказать, что это для ручного подтверждения iban»
taxinportugal23.04.2026
Личный счёт в цифровом банке и работа по recibos: где чаты спорят
Многие ведут ИП через Wise или Revolut, потому что португальский счёт не открывают. Формально это не нарушение налоговых правил: налоговой всё равно, на какой счёт вам платят. Но у самого банка правила свои, и вот тут в чатах спор.
В условиях пользования Revolut прямо написано, что личный счёт нельзя использовать в предпринимательских целях: для фрилансера, самозанятого и ИП нужен хотя бы тариф Pro. В том же разговоре в июне 2026 года другой человек отвечает, что спрашивал поддержку и обязанности переходить на Pro ему не назвали, — то есть текст условий и ответ поддержки расходятся. Выбирать сторону мы не будем: знайте, что формальное основание закрыть или ограничить счёт у банка есть.
Практическое следствие простое. Заказчик, который платит на личный счёт цифрового банка, платит на счёт, который банк вправе однажды закрыть, — и тогда выставленные recibos останутся неоплаченными в самый неудобный момент. Португальский счёт для деятельности надёжнее ещё и поэтому, а не только из-за налоговой.
«Пользователь не может использовать этот счёт в предпринимательских целях. Если Пользователь намерен использовать свой счёт Revolut в предпринимательских целях, ему нужно запросить открытие счёта Revolut Pro или счёта Revolut Business.»
Перевод с португальского, по ссылке — оригиналreciboverde01.06.2026
«Они просто засылают имейлы с предложениями подключить эту услугу, но я кажется даже в их поддержке спрашивал и нет такого обязательства использовать Revolut Pro.»
reciboverde01.06.2026
Разберитесь с IVA до первого счёта
При небольшом обороте может применяться освобождение по artigo 53.º do CIVA (статья 53 Кодекса IVA). В 2024 году порог составлял 14 500 €, а с 2025 года — 15 000 € за календарный год; в 2026 году действует порог 15 000 €. Одной суммы недостаточно: учитываются также вид операций, режим учёта и другие условия статьи 53. При превышении порога сообщите об изменении через Portal das Finanças — момент перехода на IVA зависит от размера и обстоятельств превышения.
Для услуг иностранным клиентам правила зависят от страны, статуса клиента и типа услуги. B2B-услуга компании за пределами Португалии часто не облагается португальским IVA по правилам artigo 6.º do CIVA (статья 6 Кодекса IVA), но основание нужно правильно выбрать в счёте. Работа с компанией из ЕС может потребовать проверки VAT-номера в VIES, Declaração Recapitulativa (сводной декларации) и дополнительных деклараций IVA. Для частных лиц, электронных услуг и продаж товаров действуют другие правила.
Выставляйте электронные recibos verdes
В Portal das Finanças используйте Fatura-Recibo (счёт-квитанцию), если услуга и оплата происходят одновременно. Если клиент заплатит позже, сначала выпишите Fatura (счёт), а после получения денег — Recibo (квитанцию). Укажите клиента, страну и налоговый номер, дату услуги, сумму, правильный CIRS или CAE, режим IVA и основание освобождения, если оно применяется.
Для португальского клиента может возникнуть retenção na fonte de IRS (удержание аванса IRS). Освобождение возможно при выполнении условий artigo 101.º-B do CIRS (статья 101-B Кодекса IRS); применяемый в 2026 году порог связан с лимитом статьи 53 CIVA и составляет 15 000 €. Иностранный клиент обычно не удерживает португальский IRS. Ошибочный документ можно аннулировать в портале и выписать заново, но лучше сделать это сразу и сохранить причину исправления.
Следите за взносами в Segurança Social
При первом открытии деятельности обязательное включение в режим Trabalhadores Independentes (самозанятых) обычно начинается с первого дня 12-го месяца после начала atividade. До этого можно добровольно попросить начать платить раньше. Если это не первое открытие или деятельность возобновлена, правила могут отличаться.
После включения в систему подавайте Declaração Trimestral (квартальную декларацию) в январе, апреле, июле и октябре за три предыдущих месяца. Для услуг Segurança Social обычно принимает 70% выручки как rendimento relevante (учитываемый доход) и применяет ставку взноса 21,4%; итог можно скорректировать в разрешённых пределах. Начисленные взносы платят ежемесячно с 10-го по 20-е число следующего месяца. При очень низком или нулевом доходе может начисляться минимальный взнос 20 € в месяц; в отдельных случаях после периода таких платежей можно получить освобождение.
Подайте годовой IRS и храните документы
Доход от recibos verdes декларируют как категорию B в IRS (подоходном налоге), обычно через Anexo B (приложение B). Декларацию подают с 1 апреля по 30 июня следующего года. Сам recibo verde не означает, что IRS уже уплачен: окончательную сумму налоговая рассчитывает после годовой декларации с учётом общего дохода, семейного положения, удержаний и вычетов.
При regime simplificado (упрощённом режиме) налогом облагается не обязательно вся выручка: коэффициент зависит от деятельности. Для многих профессиональных услуг он равен 0,75, но для других операций применяются иные коэффициенты. Часть предполагаемых расходов нужно подтверждать фактурами с NIF и правильно классифицировать в e-Fatura. Проверяйте соответствие кодов в atividade, recibos и Anexo B, особенно после перехода с CAE Rev.3 на CAE Rev.4.
Храните договоры, банковские выписки, фактуры, recibos, декларации IVA и Segurança Social. Если прекратили работать, подайте Declaração de Cessação de Atividade (декларацию о прекращении деятельности), обычно в течение 30 дней, и затем сдайте оставшиеся декларации за последний период.
У самозанятого доплата по годовому IRS обычно самая крупная бумага года: авансовые платежи её покрывают редко, а взносы в соцстрах идут отдельно. Если сумма неподъёмная, её делят на месячные платежи — просить надо в 15 дней после крайней даты, на портале налоговой.
Сколько это стоит по разговорам в сообществах
| открытие atividade онлайн | 0 €: при самостоятельной регистрации через Portal das Finanças | источник |
| минимальный взнос SS | 20 € в месяц: минимальное начисление при низком или нулевом учитываемом доходе после включения в систему; такой размер упоминался и в 2024, и в 2026 году | источник |
Что менялось
- 01.09.2026 — дописали, чем подмена найма отличается от настоящей самозанятости и когда atividade открывать не нужно
- 01.09.2026 — дописали, что открытие дела во внутренних районах даёт право на выплату за переезд, и от какой даты идут её сроки
- 28.08.2026 — дописали про рассрочку, когда доплата по годовому IRS неподъёмная
- 27.08.2026 — дописали про счёт для возврата налога, статус «IBAN pendente» и работу через личный счёт цифрового банка
- 26.08.2026 — добавили рассказы читателей
Что взять с собой
- NIF (налоговый номер)
- пароль от Portal das Finanças
- NISS (номер социального страхования), если уже есть
- доступ к Segurança Social Direta
- IBAN банковского счёта
- описание будущих услуг
- выбранные коды CIRS и CAE Rev.4
- оценка оборота до конца года
- данные и страны клиентов
- договоры с клиентами
- Seguro de Acidentes de Trabalho (страхование от несчастных случаев)
- лицензия или подтверждение квалификации для регулируемой профессии
- Comprovativo de Início de Atividade после регистрации
На чём чаще всего спотыкаются
- Путают CIRS и CAE или выбирают код, не соответствующий реальной услуге.
- Используют старый CAE Rev.3 вместо действующего с 2025 года CAE Rev.4.
- При подаче IRS за старый год указывают новый CAE и получают расхождение.
- Ошибочно выбирают обычный режим IVA и затем не подают обязательные нулевые декларации.
- Считают, что статья 53 автоматически распространяется на любые операции при обороте до 15 000 €.
- Неверно оформляют услуги клиентам из ЕС и забывают про VIES и Declaração Recapitulativa.
- Выписывают Fatura-Recibo до оплаты, хотя сначала нужна Fatura, а после оплаты Recibo.
- Выбирают неправильное основание освобождения от IVA или удержания IRS.
- После первого льготного периода пропускают квартальные декларации и ежемесячные платежи Segurança Social.
- Думают, что recibos verdes заменяют годовую декларацию IRS.
- Закрывают atividade, но забывают про последние декларации IVA, Segurança Social и IRS.
- Работают без обязательной страховки или лицензии для своей профессии.
Важно
- Это не юридическая консультация. Правила и суммы меняются — перед подачей проверяйте на официальных сайтах ведомств.
- Инструкция собрана по опыту людей, которые это проходили, и по открытым источникам.
Как это было у людей
От atividade до гражданства Португалии
Человек в октябре–ноябре 2016 года получил NIF, открыл банковский счёт и самостоятельно зарегистрировал atividade для работы по recibos verdes. В январе 2017 года семья переехала в Португалию, а в июле документы на ВНЖ подали на основании самозанятости. Карточку ВНЖ выдали в октябре 2017 года. В ноябре 2022 года человек подался на гражданство, получил его в феврале 2025 года, а паспорт — в марте.
Три месяца выставлял счета не по той схеме
Человек открыл atividade (деятельность работающего на себя) под заказчика из Евросоюза, но при регистрации в Финансаш ему не включили признак оказания услуг внутри ЕС. Счета recibo verde он выставлял с освобождением от НДС по 53-й статье и без удержания налога у источника, а потом понял, что правильнее было выбирать autoliquidação (НДС платит заказчик). К этому моменту с первого счёта прошло больше трёх месяцев. В местной налоговой сотрудница была приветлива, но что делать в такой ситуации, объяснить не смогла: оставалось выбирать между аннулированием счетов через e-balcão с выпиской новых, письмом в e-balcão с просьбой указать порядок действий и решением оставить всё как есть, а новые счета выписывать правильно.
Превысил порог 53-й статьи — и перешёл на квартальный НДС
Человек открыл atividade как ENI (индивидуальный предприниматель) с освобождением от НДС по 53-й статье и проработал по нему первые семь месяцев года, пока его не сократили; с тех пор доходов не было. В начале следующего года пришло письмо от налоговой: допустимый по 53-й статье доход превышен, значит, он переводится на обычный режим НДС с квартальной отчётностью. Дальше встал вопрос, что подавать за квартал, в котором не было ни работы, ни дохода: нулевую декларацию с отметкой об отсутствии операций или вообще ничего.
Деятельность открыта, а счёта в банке нет — и это подозрительно
Человек открыл atividade в 2022 году и пошёл в банк открывать счёт: там отказались даже принять заявление — российский паспорт и отсутствие вида на жительство показались подозрительными, велели приходить с резиденцией. Через три года он вернулся в то же отделение уже с карточкой резидента: на паспорт больше не смотрели, из документов спросили только Início de Atividade (свидетельство о начале деятельности) и завели его в базу. А через три дня пришло письмо из банка: деятельность открыта с 2022 года, а португальского счёта нет — это выглядит подозрительно, объясните. Теперь ему предстояло письменно объяснять банку, почему счёта не было.
В деятельности стояла не та статья по НДС
Человек обнаружил, что у него в atividade прописана 9-я статья по НДС вместо 53-й, хотя должна была быть именно 53-я. Дозвониться в налоговую по телефону не вышло — соединения с оператором он так и не дождался. Наутро сходил в местное отделение: почему стоит девятая, там объяснить не смогли — то ли так открыл деятельность прежний бухгалтер несколько лет назад, то ли статья поменялась сама. Поменяли прямо при нём и бесплатно; предупредили, что если исправлять задним числом на большой срок, то штраф 75 €.
Пересказано своими словами по сообщениям в открытых чатах. По ссылке — исходное сообщение целиком.