Как собрать справки, апостили и переводы для визы в Португалию

Сначала проверьте список именно вашего консульства

Не начинайте с переводов. Сначала откройте актуальный список документов на сайте консульства Португалии или визового центра в стране подачи: Warsaw (Варшава), Ankara (Анкара), Москва, Киев и так далее. У разных консульств бывают разные требования к языку перевода, апостилю, страховке, аренде и справкам.

Для национальных виз обычно нужны: анкета, паспорт, фото, страховка, справка о несудимости, разрешение для AIMA (агентство по миграции) проверить португальскую судимость, подтверждение жилья, деньги или доход, плюс документы под конкретный тип визы: пенсия/пассивный доход для D7, удалённая работа для D8, зачисление для учёбы, родство для семьи.

Свежие случаи показывают, что одно консульство может принять электронную справку без апостиля, а другое — завернуть документ из-за отсутствия печати. Поэтому ориентируйтесь не на “вообще по Португалии”, а на место подачи.

Составьте список документов, которым нужен апостиль

Апостиль — это подтверждение подлинности государственного документа для другой страны. Он нужен, если документ выдан в стране — участнице Hague Apostille Convention (Гаагская конвенция об апостиле). Если страна не участвует в конвенции, вместо апостиля обычно нужна консульская легализация.

Чаще всего апостилируют: справку о несудимости, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, диплом или аттестат, школьные справки, доверенности, иногда справки от врача или другие госдокументы. Для визы важнее всего справка о несудимости и документы, которыми вы доказываете семейную связь, образование или основание для визы.

Правило по порядку обычно такое: сначала апостиль на оригинал или нотариальную копию, потом перевод всего документа вместе с апостилем. Если сначала перевести, а потом апостилировать перевод, документ могут не принять.

Закажите справку о несудимости в правильном виде

Для долгосрочной визы взрослым обычно нужна справка о несудимости из страны гражданства и из стран, где вы жили больше года. Для детей справка обычно не нужна до 16 лет, но возраст лучше проверить по списку конкретного консульства.

Берите справку в виде, который принимает консульство. Свежий пример: в Warsaw (Варшава) на D7 не приняли польскую справку, полученную онлайн, потому что на ней не было печатей. Человеку дали всего пару часов, чтобы получить новую, перевести и привезти, но он не успел и должен был просить новый слот.

Если вы жили в нескольких странах, заранее заложите время на каждую справку. Например, могут попросить справки из России, Казахстана и Украины, если человек реально жил в этих странах.

Проверьте свежесть свидетельств и справок

У справки о несудимости почти всегда есть срок годности для подачи: часто консульства хотят документ, выданный недавно. Точный срок смотрите в списке консульства.

Со свидетельствами о рождении и браке ситуация сложнее. Сам факт рождения или брака не “устаревает”, но некоторые органы требуют свежую выписку или дубликат, чтобы поставить апостиль или принять документ. В одном свежем случае человеку прямо написали, что свидетельство старше 6 месяцев на апостиль не примут. Это может быть правилом конкретной страны или органа, поэтому лучше уточнить заранее.

Если документ старый, безопаснее заказать свежий дубликат и уже на него ставить апостиль, особенно для брака, рождения детей и семейной визы.

Поставьте апостиль: на оригинал или нотариальную копию

Обычно апостиль ставят на оригинал государственного документа. Но если на оригинале нет подписи должностного лица, только печать, орган может отказать и предложить апостилировать нотариальную копию. Такое реально случалось с документами об образовании.

Если оригинал нельзя апостилировать, часто делают нотариально заверенную копию и ставят апостиль уже на неё. Это не всегда удобно и не для всех документов подходит, но иногда это единственный рабочий путь.

Для документов, выданных в Португалии, апостиль делает Procuradoria-Geral da República, PGR (Генеральная прокуратура) и уполномоченные места, в том числе некоторые суды. По свежим случаям в 2026 году ситуация неоднородная: где-то люди ставили апостиль в порядке очереди, а где-то ближайшая онлайн-запись была только через несколько месяцев.

Если апостилируете португальский документ, закладывайте очередь

В Португалии можно попробовать записаться через сервис PGR (Генеральная прокуратура) или обратиться в место, где принимают документы на апостиль, например в суд. Но свежие случаи противоречат друг другу: одни пишут, что в суде приняли по живой очереди, другие — что сейчас надо брать онлайн-слот, а ближайшая дата далеко.

Если срок горит, напишите в PGR и объясните срочность. Но одного “очень надо” может быть мало: в ответ могут попросить обоснование экстренности. Лучше не оставлять апостиль на последние дни перед визовым слотом.

Сделайте сертифицированный перевод

Перевод должен быть не “из Google” и не просто любительский. Обычно нужен сертифицированный перевод: через присяжного/сертифицированного переводчика, нотариуса, advogado (адвокат), solicitador (юрист-представитель), conservador (регистратор) или консульство — в зависимости от страны и органа, куда подаёте.

Для визы часто нормально делать перевод в стране, где находится консульство. Но язык перевода надо уточнять: где-то принимают португальский, где-то английский или язык страны подачи. Самый безопасный вариант для Португалии — португальский, но он не всегда обязателен.

Если документ потом понадобится уже в Португалии — например для AIMA (агентство по миграции), IRN (реестр и нотариат), школы или университета, — чаще всего удобнее иметь перевод на португальский. Некоторые учреждения принимают переводы только от своего списка доверенных переводчиков.

Проверьте перевод до подачи

Сверьте имена, фамилии, даты, номера документов, места рождения, транслитерацию и подписи. Особенно внимательно смотрите документы детей и супругов: ошибка в имени или фамилии может задержать подачу.

В переводе должно быть понятно, где имя, где фамилия. Был случай, когда португальское apelido перевели как “кличка”, а не “фамилия”; из-за этого пришлось дополнительно объяснять структуру имени и фамилии по паспорту.

Если в документе есть апостиль, переводят и сам документ, и текст апостиля. Если есть приложения к диплому, табель или вкладыш с оценками, переводите и их тоже, если они нужны для основания визы или учёбы.

Подготовьте документы об основании визы

Кроме справок и апостилей, консульство смотрит основание визы. Для D7 это пассивный доход и деньги на счёте, для D8 Digital Nomad — трудовой договор, контракт с клиентами или документы бизнеса и подтверждение удалённого дохода, для учебной визы — зачисление, для семьи — документы о родстве.

Иностранные договоры, справки от работодателя, налоговые подтверждения и банковские документы часто надо переводить. Апостиль на частные документы нужен не всегда: например, договор с работодателем обычно не апостилируют как госдокумент, но перевод могут попросить. Если документ выдан госорганом, вопрос апостиля проверяйте отдельно.

Для следующих этапов в Португалии, например для AIMA (агентство по миграции), обычно понадобятся подтверждение жилья, дохода, паспорт с визой, NIF (налоговый номер), страховка или número de utente (номер пользователя системы здравоохранения).

Соберите отдельный блок по жилью

Для визы обычно нужно доказать, где вы будете жить в Португалии: договор аренды, приглашение, подтверждение проживания или другой документ из списка консульства. Если это аренда, лучше, чтобы договор был зарегистрирован в Autoridade Tributária, AT (налоговая служба), а у вас были подтверждения оплаты, если они уже есть.

С жильём люди часто попадают в неприятные ситуации: арендодатель обещает зарегистрировать договор или прислать документы, но не делает этого вовремя. В одном случае после отказа по D7 людям пришлось подавать апелляцию и долго добиваться принятия документов.

Если документ от собственника сделан за границей, может понадобиться нотариальное заверение, апостиль и перевод. Не оставляйте это на последние 10 дней.

Сделайте сканы, но на подачу берите оригиналы

Даже если подача начинается онлайн или через визовый центр, держите при себе оригиналы: паспорт, справки, свидетельства, апостили, переводы, договоры, страховку, подтверждения дохода и жилья. Консульство или визовый центр может попросить показать оригинал и забрать копию.

Сканы делайте цветные, читаемые, одним файлом на документ, если портал так требует. Названия файлов лучше делать понятными: passport, criminal_record, birth_certificate, marriage_certificate, rental_contract, bank_statement.

Не рассчитывайте, что “донесу потом” всегда сработает. Иногда дают короткий срок, иногда отправляют просить новый слот.

Оставьте запас времени на переделку

Самые частые переделки: не тот вид справки о несудимости, нет печати, нет апостиля, апостиль стоит не там, перевод сделан не тем переводчиком, документ слишком старый, не хватает справки из страны прежнего проживания.

По свежим историям апостиль в Португалии мог занять 15 минут по живой очереди, 3–⁠5 дней для отдельного документа, несколько недель через агентство или месяцы ожидания онлайн-слота. За границей сроки зависят от страны: один человек писал про 30 рабочих дней на апостиль школьной справки, потому что министерство ждало ответ от школы.

Практичный запас: начинать справки, апостили и переводы за 1–⁠2 месяца до подачи, а если есть несколько стран, дети, брак, дипломы или документы из РФ/Украины/Беларуси/Казахстана — ещё раньше.